FocusIT

Daca acum ceva timp vorbeam de Fanurio, de data aceasta vorbim despre o alta solutie romaneasca pentru pontaj si facturare. Dezvoltat de Logic Design in Oradea, Paymo Time Tracker ne ajuta sa tinem evidenta timpului lucrat, pastrand datele online.

Site-ul

Primul lucru pe care l-am remarcat a fost alegerea nefericita a domeniul web: paymo.biz. Initial am incercat domeniul cu extensia .com, dar am ajuns pe site-ul unei companii care se ocupa cu plati prin mobil. Probabil ca autorii au fost foarte atasati de numele Paymo incat nu l-au schimbat desi domeniul .com era ocupat. Nu-i nimic, se intampla si la case mai mari, iar potentialii clienti pot folosi oricand Google pentru a ajunge la destinatie. Pentru piata locala, Paymo este disponibil la paymo.ro.

Atunci cand evaluam site-ul unui produs romanesc ne punem mereu intrebarea: “ai crede ca-i romanesc”? Este un mod de a masura profesionalismul si calitatea produsului prin impresia pe care ne-o lasa site-ul de prezentare. La acest capitol Paymo ne-a impresionat, grafica si structura tradand efortul depus pentru realizarea site-ului. Ca sa si raspundem: nu, nu ne-a venit sa credem ca-i romanesc.

Ne-am facut rapid un cont pe site, dupa ce am completat un formular foarte simplu. N-am fost stresati cu mail-uri de confirmare sau cu reintroducerea datelor de autentificare, ci am intrat direct in consola de administrare. E de apreciat o aplicatie pentru time tracking care respecta timpul potentialilor clienti.

Foarte inspirata este obligativitatea alegerii unui vanity subdomain la inregistrare. Companiile pot accesa Paymo printr-un URL de genul: http://companie.paymo.biz care duce la o pagina de login ce poate fi personalizata cu logo-ul companiei (pentru exemplu: http://focusit.paymo.biz).

Aplicatia

Ajunsi in consola ne-a sarit in ochi invitatia de a descarca aplicatia desktop. Pagina de download contine instructiuni pas cu pas pentru instalarea widget-ului, insotite de screenshot-uri de Internet Explorer (desi noi am folosit Firefox).  Daca lucram pe calculatorul nostru putem sa ne instalam aplicatia desktop pentru a inregistra timpul petrecut lucrand. Totusi, daca lucram pe un calculator unde nu putem instala aplicatia dar vrem totusi sa contorizam timpul lucrat, avem nevoie doar de un browser si putem folosi widget-ul Paymo.

Problema cea mai mare atat in aplicatia desktop, cat si in widget-ul Web, apare la inchiderea prematura sau accidentala a lor. Daca cronometrul era pornit in momentul inchiderii, timpul contorizat pana atunci se pierde. Din fericire, aplicatia permite si inregistrarea manuala a timpului lucrat, desi acest lucru nu compenseaza complet frustrarea data de pierderea timpului contorizat.
LATER EDIT: Timpul contorizat nu este pierdut in cazul unei pene de curent. La urmatoarea conectare, Paymo trimite catre server timpul contorizat pana atunci.

Toate datele despre timpul inregistrat se stocheaza centralizat pe server-ele Paymo si sunt disponibile in consola de administrare. De aici ele pot fi folosite pentru a intocmi rapoarte sau facturi. Din consola se pot vedea rapid: un grafic cu numarul orelor lucrate, performanta companiei (numarul de ore lucrate versus ore nelucrate), lista facturilor neachitate si date statistice despre activitatea recenta.

Ne-au placut mult sectiunea de rapoarte si cea de facturi. In mod special am apreciat editorul de facturi si faptul ca atat rapoartele, cat si facturile se pot descarca in format PDF. Pentru fiecare factura este generat automat un permalink care se poate transmite clientilor pentru a tipari sau descarca factura, eliminand astfel necesitatea tiparirii sau trimiterii prin e-mail.

Muncitoru’ rau intentionat

Jucandu-ne prin consola de administrare, am adaugat un nou utilizator (denumit sugestiv Muncitoru) care nu avea drepturi de administrator. Ne-ar fi placut ca Paymo sa ne aminteasca sa-l implicam intr-un proiect. Am uitat, lucru care a facut lista lui de proiecte sa refuze sa se incarce:

Dupa ce l-am implicat intr-un proiect problema a disparut.

Din nefericire, daca Muncitoru’ este o persoana rau intentionata caruia ii place sa le puna bete in roate colegilor, el poate sa faca asta. Mare ne-a fost surpriza cand (logati cu contul Muncitoru) am putut sterge toate sarcinile (impreuna cu tot timpul lucrat asociat lor) fara a avea nevoie de drepturi de administrare si fara a lasa vreo urma. Deoarece stergerea se poate face intentionat sau accidental, ne-ar fi placut sa existe o posibilitate de ‘Undo’ sau de prevenire. Mai mult, ar fi utila implementarea unei facilitati de audit prin care sa se poata depista stergerea neautorizata a unei sarcini.

Ce ne-am mai dori de la Paymo

Ar fi utila implementarea unei detectii pentru suprapunerea intervalelor de timp lucrat. De exemplu, in forma actuala un utilizator poate pacali sistemul Paymo incat sa contorizeze chiar mai mult de 24 ore lucrate intr-o zi. Mai mult, ar fi buna evidentierea in sectiunea de timp lucrat a intervalelor care se suprapun.

Concluzie

Trecand peste vulnerabilitatea descoperita, Paymo ne-a lasat o impresie foarte buna. Nu in ultimul rand, pe langa interfata placuta si utilitatea produsului, cel mai mult ne place faptul ca vorbim de un produs romanesc care poate face fata cu brio cerintelor unei piete internationale.

Pe aceeasi tema:

• Fanurio, time tracking romanesc
• Interviu: Jan Lukacs – Paymo
• Xylio mixeaza software in Braila
• Balaurul iti gaseste job
• Cum sa faci un site de joburi